Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

Website

Kategorie

Aktivität
Allgemeine Benutzeraktivitäten:
  • Anmeldung / Abmeldung
  • Öffnen von Lehrmaterial
  • Ausführung von Tests
  • Verfassen von Kommentaren
  • IP-Nummer des Endgerätes, d.h. ungefährer Aufenthaltsort
  • interne Kommunikation
  • etc.

Zweck

Informationssicherheit / techn. Notwendigkeit
  • technisch notwendig (nicht abschaltbar seitens Hersteller)
  • Informationssicherheit: Mandantenfähigkeit
  • Datenschutz, u.a. Gebot der Datentrennung
Aufbewahrungsfrist
1 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f)) Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Nutzer/innen

Kategorie

Identität
Identifikationsdaten wie:
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • vom Benutzer optional im Benutzerprofil bereitgestellte Daten, z.B.:
    • Benutzerbild
    • Abteilung
    • Telefon-Nr.
    • Mobilfunk-Nr.
    • Adresse
    • Pseudonym

Zweck

Identifizierung
Identifizierung zu folgenden Zwecken:
  • Benutzerverwaltung
  • Einladung und Absolvieren zu bzw. von Kursen
  • Nachweis von Kompetenzen
  • Wahrung des geistigen Eigentum von Kurserstellern
  • Kommunikation und Hilfestellung
Aufbewahrungsfrist
5 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b)) Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6.1(c)) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt

Kursbereiche

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Kurse

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Aktivitätsmodule

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Blöcke

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert